Le système de gestion Sportnroll vous permet d’avoir accès aux informations de vos membres en tout temps.
Étape 1 : Veuillez vous connecter dans votre système de gestion Sportnroll via https://app.sportnroll.com
Étape 2 : Cliquez sur le module MEMBRES que vous retrouverez dans le menu situé à gauche de l’écran, dans la bande noire verticale .
Pour consulter le dossier d’un membre en particulier:
Étape 1 : Recherchez le nom du membre dans la liste ou cliquez sur la LOUPE situé à droite du titre NOM dans l’entête du tableau et faites une recherche par nom ou par répondant.
Étape 2: Cliquez sur le nom du membre pour accéder à son dossier.
Étape 3 : Dans le dossier du membre vous aurez accès à quelques sous-menus contenant différentes informations sur le membre soit :
- INSCRIPTIONS: Cette section vous fourni la liste de tous les groupes dans lequel le membre a été accepté.
C’est donc l’endroit approprié pour voir les données à jour des inscriptions de vos membres.La colonne SAISON vous permet de voir l’activité à laquelle le membre est inscrit. Il est possible de cliquer sur le nom du groupe (lien rapide vers le sous menu membre du groupe dans le module saisons) si vous souhaitez effectuer une modification à une inscription.La colonne NOM vous permet de voir le nom du participant et le nom du parent si le participant a été inscrit par son parent.
La colonne FACTURES
La colonne Statut du tableau vous informe sur le statut (actif ou annulé) du membre dans le groupe. Si vous devez effectuer une modifications à l’une des inscriptions du membre, vous pouvez avoir accès au groupe dans lequel est inscrit le membre pour effectuer la modification souhaitée en cliquant sur le nom du groupe. - INFORMATIONS:
GÉNÉRAL: Prénom/ nom/ date de naissance/ genre/ NAS / étiquettes/ rôles
INFORMATIONS DE CONTACT Adresse complète/ téléphone/ courriel /
PRÉFÉRENCES DE COMMUNICATIONS
FICHE DU MEMBRE: Les informations contenues dans cette section varient en fonction des besoins de chaque organisation. LA section FICHE DU MEMBRE contient la liste des questions de formulaire que les administrateurs demandent à conserver de manière permanente dans le dossier de leurs membres (ex: questions de santé (allergies, médicaments etc.), personnes à contacter en cas d’urgence, niveau du participant, année scolaire, etc.). - LICENCES: Nom de la licence / no de licence/ date de début/ date de fin / Action (supprimer ou renouveler en fonction du type de licence).
- TESTS ET FORMATIONS: Si vous utilisez le module Tests et formations et que vous ajouter des tests ou des formations passées par un de vos membre, chaque tests et formations passées par ce membre s’afficheront également dans le sous-menu TESTS ET FORMATIONS de son dossier de membre.
Modifier une/des donnée(s) dans le dossier du membre
Si vous devez effectuer une modification dans le dossier d’un membre, vous devez vous rendre dans le module MEMBRES et effectuer la modification directement dans le dossier du membre avant de soumettre.
Les modifications que vous apporterez au dossier ne seront modifiées que dans votre organisation et non directement dans le compte de l’utilisateur.
N’oubliez pas de cliquer sur SOUMETTRE pour enregistrer les modifications.