Le système de gestion Splex vous permet d’ajouter un ou plusieurs administrateurs à votre système de gestion SPLEX qu’il soit déjà membre de votre organisation ou pas. Si l’administrateur que vous invitez ne possède pas de compte Splex, il devra créer un compte Splex dans le processus.
Les administrateurs peuvent avoir accès à tous les modules de votre organisation dans Splex.
Voici les étapes à suivre pour ajouter un administrateur:
Étape 1 : Cliquez sur le module ADMINISTRATEURS que vous retrouverez dans le menu situé à gauche de l’écran, dans la bande noire verticale.
Étape 2 : Cliquez sur AJOUTER.
Étape 3 : Dans la case VEUILLEZ FAIRE UN CHOIX, faites un choix entre MEMBRE EXISTANT ou INVITER À DEVENIR MEMBRE ET ADMINISTRATEUR.
- Sélectionnez MEMBRE EXISTANT si la personne que vous souhaitez inviter fait déjà partie des membres de votre organisation.
- Sélectionnez INVITER À DEVENIR MEMBRE ET ADMINISTRATEUR si la personne que vous souhaitez inviter ne fait pas partie des membres de votre organisation.
Étape 4:
- Si vous sélectionnez MEMBRE EXISTANT, une case apparaîtra et vous pourrez faire une recherche parmi la liste des membres de votre organisation.
Vous devrez ensuite assigner les droits d’accès pour cet administrateur (complet / lecture seule / par module (dépôt de fichier, plateau, configuration de l’organisation))
*Les droits d’accès en lecture seule permet à l’administrateur de voir toutes les données dans le système, mais il n’est pas en mesure de faire des ajouts ou des modifications dans l’organisation. L’administrateur ayant un accès en lecture seule peut générer les rapports dans SPLEX.Cliquez sur SOUMETTRE enregistrer l’opération.
- Si vous sélectionnez INVITER À DEVENIR MEMBRE ET ADMINISTRATEUR, les champs obligatoires sont:
– La langue (Anglais / Français)
– L’adresse courriel de la personne que vous souhaitez inviter (champ obligatoire).
– Il n’est pas obligatoire, mais il est conseillé, d’écrire le PRÉNOM et le NOM de la personne que l’on invite à devenir administrateur pour que le nom de la personne dont la demande est en attente apparaisse dans le tableau.
– Les droits d’accès pour cet administrateur (complet / lecture seule / par module (dépôt de fichier, plateau, configuration de l’organisation))
*Les droits d’accès en lecture seule permet à l’administrateur de voir toutes les données dans le système, mais il n’est pas en mesure de faire des ajouts ou des modifications dans l’organisation. L’administrateur ayant un accès en lecture seule peut générer les rapports dans SPLEX.Vous pourriez entrer plus d’informations sur la personne que vous invitez, mais les autres champs ne sont pas obligatoires.
La personne recevra un courriel pour l’aviser que vous souhaitez l’inviter à devenir administrateur. Elle n’aura qu’à suivre le lien dans le courriel et créer son compte Splex ou se connecter au compte qu’elle possède déjà (Si elle possède déjà un compte).
Dès que le tout sera complété, la personne deviendra membre et administrateur de votre organisation.
N’oubliez pas de cliquez sur SOUMETTRE enregistrer l’opération.
