Avant de poursuivre, assurez vous d’avoir pris connaissance de la section : Quelle est la différence entre les questions de FORMULAIRE et les questions FICHES DU MEMBRE?
Pour être en mesure d’ajouter une nouvelle question de membre dans l’un de vos formulaires, vous devez d’abord précréer la questions FICHE DU MEMBRE. Une fois la question créée dans le système, vous serez en mesure d’ajouter cette dans les formulaires de votre choix.
Pour ce faire vous devez :
Étape 1 : Vous connecter à votre compte Splex
Étape 2 : Cliquez sur le module MEMBRES/sous-menu FICHE DU MEMBRE.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton AJOUTER pour créer votre question.
Étape 4 : Dans la case ÉTIQUETTE COURTE inscrire un nom court de la question (ex: DernierNiveauReussi / ContactUrgence etc.). L’étiquette courte sera inscrite dans le haut de vos colonnes dans vos rapports Excel. L’étiquette courte doit être inscrite en un mot (sans espaces) et n’avoir aucun symboles ou accents.
Étape 5 : Dans la case AJOUTER À LA SUITE DE sélectionnez le positionnement de cette questions parmi la liste des questions de membre (NB il ne s’agit pas du positionnement de la question dans le formulaire d’inscription, seulement son positionnement dans le sous menu FICHE DU MEMBRE du module MEMBRES)
Étape 6 : électionner le TYPE DE CHAMP désiré pour la question que vous êtes sur le point de créer.
Par la suite, les champs à remplir seront déterminés en fonction du type de champ sélectionné.
TYPES DE CHAMPS
LISTE AVEC SÉLECTION: Question avec liste de choix de réponse sous forme de menu déroulant.
CASE À COCHER: Question pour laquelle il y a une case à cocher
TEXTE: Question pour laquelle il y a une case dans laquelle le membre peut écrire sa réponse
DATE: Question qui nécessitera de sélectionner une date
DATE AVEC HEURE: Question qui nécessitera de sélectionner une date et une heure.
TÉLÉPHONE: Question dont le format sera un format de numéro de téléphone. Seules des chiffres pourront être inscrit dans ce champ.
Si vous sélectionnez LISTE AVEC SÉLECTION :
1- La case CHOIX apparaitra juste en dessous et vous pourrez y entrer les choix de réponse sous forme de liste. Vous devez cliquer sur ENTER après avoir inscrit votre premier choix de réponse et ainsi de suite.
2- Dans la case ÉTIQUETTE, inscrivez la question (ex: Quel est le dernier niveau réussi).
5- NOTE SOUS LE CHAMP : champs non obligatoire. La note est une précision qui apparaitra lorsque le client cliquera dans la case sous la question principale.
6- La question OBLIGATOIRE? vous permet de faire en sorte que le membre qui s’inscrit doivent absolument répondre à la question pour passer à l’étape suivante du formulaire.
Si vous sélectionnez CASE À COCHER :
1- DOIT COCHER? Si vous sélectionnez OUI, la personne qui s’inscrit aura l’obligation de cocher la case pour passer à l’étape suivante. Si vous sélectionnez NON, la question ne sera pas obligatoire.
2- Dans la case ÉTIQUETTE, inscrivez la question. (ex: J’ai lu et je m’engage à respecter le code d’éthique)
3- NOTE SOUS LE CHAMP : champs non obligatoire. La note est une précision que vous pouvez ajouter sous la question principale.
Si vous sélectionnez TEXTE :
1- Dans la case ÉTIQUETTE, inscrivez la question. (ex: Prénom et nom des personnes autorisées à venir chercher l’enfant au camp)
2- NOTE SOUS LE CHAMP : champs non obligatoire. La note est une précision que vous pouvez ajouter sous la question principale.
3- La question OBLIGATOIRE? vous permet de faire en sorte que le membre qui s’inscrit doivent absolument répondre à la question pour passer à l’étape suivante du formulaire.
Si vous sélectionnez DATE
1- Dans la case FORMAT DE LA SÉLECTION DE LA DATE, faites votre choix entre : Année, mois et jour ou Mois et année
2- Dans la case ÉTIQUETTE, inscrivez la question. (ex: Date d’expiration de la carte d’assurance maladie)
3- NOTE SOUS LE CHAMP : champs non obligatoire. La note est une précision que vous pouvez ajouter sous la question principale.
4- La question OBLIGATOIRE? vous permet de faire en sorte que le membre qui s’inscrit doivent absolument répondre à la question pour passer à l’étape suivante du formulaire.
Si vous sélectionnez DATE ET HEURE:
1- Dans la case ÉTIQUETTE, inscrivez la question. (ex: Date et heure souhaitée pour la rencontre)
3- NOTE SOUS LE CHAMP : champs non obligatoire. La note est une précision que vous pouvez ajouter sous la question principale.
4- La question OBLIGATOIRE? vous permet de faire en sorte que le membre qui s’inscrit doivent absolument répondre à la question pour passer à l’étape suivante du formulaire.
Si vous sélectionnez NUMÉRO DE TÉLÉPHONE:
1- Dans la case ÉTIQUETTE, inscrivez la question. (ex: Numéro de téléphone – contact d’urgence)
3- NOTE SOUS LE CHAMP : champs non obligatoire. La note est une précision que vous pouvez ajouter sous la question principale.
4- La question OBLIGATOIRE? vous permet de faire en sorte que le membre qui s’inscrit doivent absolument répondre à la question pour passer à l’étape suivante du formulaire.
N’oubliez pas de cliquer sur soumettre pour enregistrer vos données.
Créez une à une les questions FICHE DE MEMBRE en cliquant sur AJOUTER autant de fois qu’il y aura de questions à créer. Une fois toutes vos questions créées, vous pourrez passer à l’étape de la création/modification du formulaire.
VOIR LA SECTION: COMMENT CRÉER UN FORMULAIRE (ajouter lien)